お知らせ

令和５年３月17日より、在留資格認定証明書を電子メールで受領することが可能となりました。

受領した電子メールは、海外に住む外国人本人に転送することができ、在留資格認定証明書を海外に郵送する手間、費用、時間がかからなくなります。

海外に住む外国人本人は、スマートフォン等で電子メールを提示することで、査証申請、上陸申請を行うことが可能となります。

１．オンラインで在留資格認定証明書交付申請を行う場合

① オンラインシステムで申請する際に「受領方法」の「メール」を選択する。

② メールアドレスに在留資格認定証明書が電子メールで交付・送信される。

③ 電子メール受領後に電子メールに記載されたＵＲＬから「受領登録」を行う。

２．事前にオンラインで利用者登録して地方出入国在留管理局の窓口で在留資格認定証明書交付申請を行う場合

① 「（窓口申請）在留資格認定証明書電子交付希望申出書」を最寄りの地方出入国在留管理局の窓口で在留資格認定証明書交付申請を行う際に提出する。

② 登録したメールアドレス宛てに電子メールが送信される。

③ 電子メール受領後に電子メールに記載されたＵＲＬから「受領登録」を行う。

なお、令和５年３月17日から紙の在留資格認定証明書であっても、原本ではなく、紙の在留資格認定証明書の写しを提出することで査証申請や上陸申請を行うことが許容され、紙の在留資格認定証明書をスキャンしたＰＤＦ等のデータを海外の外国人本人にメール等で送信することも可能になりました。